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Chine : Comment vérifer l'existance d'une société chinoise?

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Admin
Bonjour,

Vous êtes francais et désirez travaillez avec un fournisseur chinois ?

Cependant, vous avez quelques doutes sur la réelle existance de son entreprise ou sur son honneteté?

3 étapes vous permettrons d'éviter la majorité des problèmes :

Arrow 1/ Dans un premier temps, demandez par email a votre contact quelques informations sur la société :
    * Nom complet de l'entreprise + adresse d'enregistrement
    * Date de création de l'entreprise
    * Forme juridique + capital de la société


Arrow 2/ Ensuite ,apres avoir eu une reponse, demandez une copie de la liscence d'exploitation de l'entreprise.
En effet, chaque société chinoise est tenue d'avoir une liscence d'exploitation à jour. La liscence d'exploitation se présente toujours selon ce format :

http://i58.servimg.com/u/f58/18/63/49/67/explic11.jpg

Voyons ensemble chaque point pour une meilleure comprehension :

1 - Nom de l'entreprise
C'est le nom complet de l'entreprise tel qu'il est enregistré auprès des autorités. Contrairement aux entreprises francaises, le nom de entreprise est assez long.

2- Adresse d'enregistrement de l'entreprise
C'est le lieu ou est enregistré l'entreprise. Si vous travaillez avec une société qui se dit de Shanghai, mais que l'enregistrement est a Pekin, vous pouvez vous interroger.

3- Nom du propriétaire de la société
C'est le responsable légal de l'entreprise, principal actionnaire. En cas d'action en justice, il est directement concerné. Vous pouvez demander à avoir une copie de la pièce d'identité de cette personne.

4- Forme juridique de la société
Comme en france, il y a differentes forme juridiques d'entreprises en Chine : type SA, SARL,...
Un peu compliqué, cela meriterait un post dédié.

5- Domaines de l'entreprise
Chaque entreprise ne peut pas avoir une activité commerciale dans n'importe quel domaine. Ses domaines d'activités specifiques sont ecrits sur la liscence d'exploitation. Il est interdit par la loi d'avoir une activité qui sort du champ specifié sur la liscence.

6- Date d'enregistrement de l'entreprise
C'est la date à laquelle l'entreprise a éte enregistrée auprès des autorités pour la premiere fois. Si l'entreprise avec laquelle vous voulez travailler se dit d'avoir 20ans d'age, mais n'est enregistrée que depuis 1 an, alors c'est louche.

7- Date d'expiration de la liscence
Chaque liscence a une date d'expiration : bien verifier que la liscence ne soit pas expirée.

8- Numéro d'enregistrement de la société
Numéro unique et specifique de la société connu des autorités.

9- Capital de l'entreprise
C'est le capital de depart. Si l'entreprise avec laquelle vous voulez travailler dit avoir un chiffre d'affaire de 50 millions de Rmb, mais n'a qu'un capital de 10 000 Rmb, alors c'est louche.

10- Capital vérifié de l'entreprise
C'est le capital réel qui a été vérifié par l'état.

11- Numero de la liscence de l'entreprise
Numero unique attribué à l'entreprise et connu des autorités.

12- Code d'identité de l'entreprise
Numero unique attribué à l'entreprise et connu des autorités.

13- Tampons officiel des autorités
Absolument indispensable. Une liscence sans tampon n'a aucune valeur.

14- Tampons annuels obligatoire
Chaque année, l'entreprise doit faire valider sa liscence. Il faut vérifier que la liscence soit a jour.


Vous ne comprenez pas le chinois ? Faite vous aider par un sociéte de traduction, ou bien demandez de l'aide sur le forum des Entrepreneurs de Shanghai : bon nombre de personnes sont bilingue ici et pourront vous aider sans aucune soucis.


Arrow 3/ Malgré une vérification assidue de la liscence, il est toujours nécessaire de vérifier sur place si l'entreprise est bien réelle.

Vous pouvez utiliser les services d'une société comme intertek : c'est une société reconnue internationalement pour son sérieux et est présent en Chine. Leurs services sont bien évidemment payants.

Si votre budget est serré, essayer de faire jouer la solidarité nationale ;)il y a beaucoup de francais en Chine qui sont prets à vous aider.
Personellement, j'effectue régulièrement des visites d'entreprises sur Shanghai, n'hésitez à me faire signe si vous avez besoin (ludovic.depay@outlook.com)



Idea Conclusion : Idea 

Effectuer ces 3 étapes de vérification vous permettra de vous assurer du sérieux et de la réelle existance de votre fournisseur en Chine.
Gardez bien en tête qu'il y a certes des escrocs en Chine, mais que la plupart des gens font leur travail sérieusement et correctement.

Bien à vous !

LD

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